«OpenAI» تطلق إضافة «ChatGPT» لجداول البيانات في «Excel» و«Google Sheets»

الإطلاق الرسمي لإضافة «ChatGPT»

أعلنت شركة «OpenAI» عن الإطلاق الرسمي لإضافة روبوت المحادثات المدعوم بالذكاء الاصطناعي «ChatGPT» داخل برنامجي جداول البيانات «Microsoft Excel» و«Google Sheets»، بعد انتهاء المرحلة التجريبية، لتصبح الإضافة متاحة لكافة المستخدمين حول العالم.

اختبارات سابقة وميزات رئيسية

بدأت الشركة باختبار الإضافة في «Excel» خلال شهر مارس الماضي، قبل أن تُتاح في «Google Sheets» في أبريل. توفر النسخة النهائية من الإضافة إمكانية استخدام روبوت «ChatGPT» مباشرةً داخل جداول البيانات دون الحاجة لمغادرة التطبيق، وفقًا لما أوردته المواقع الإخبارية المتخصصة في أخبار التقنية.

تتيح إضافة «ChatGPT» للمستخدمين إنشاء جداول بيانات ومجموعات بيانات كاملة بناءً على أوامر نصية بسيطة. يمكن للمستخدمين تصميم نماذج لترتيب الميزانية، ولوحات معلومات الأداء، وغيرها من النماذج بسهولة عن طريق وصف المطلوب، حيث يقوم «ChatGPT» تلقائيًا بإعداد الجداول والصيغ والهيكل العام.

إمكانيات التعديل والتحليل

إضافة «ChatGPT» تمنح المستخدمين القدرة على تعديل الجداول الموجودة من خلال فرز البيانات غير المصنفة، وتحديث الصيغ، وتشغيل سيناريوهات جديدة، وإعادة تنسيق النتائج. يتم ذلك ببساطة من خلال وصف احتياجاتهم بلغة واضحة بدلاً من العمل يدويًا مع الأدوات والصيغ المعقدة.

علاوة على ذلك، تمكن هذه الإضافة المستخدمين من طرح أسئلة مباشرة حول محتوى جداول البيانات عند مواجهة صيغ غير واضحة أو نتائج تبدو غير منطقية، بالإضافة إلى إمكانية طلب شرح فوري من «ChatGPT» حول المشكلات أو الأخطاء.

الفوائد للمستخدمين المحترفين والعاديين

يتوقع أن يستفيد المستخدمون المحترفون بشكل كبير من هذه الإمكانيات، خاصة أولئك الذين يعملون مع نماذج مالية معقدة وجداول بيانات متعددة الصفحات. كما أن هذه الميزة موجهة أيضًا للمستخدمين العاديين، حيث تُسهل إنشاء الميزانيات الشخصية وتتبع النفقات بشكل كبير مقارنةً بالبدء من الصفر.

سهولة إنشاء المعادلات

تتجلى الميزة الرئيسية لإضافة «ChatGPT» في تبسيط عملية إنشاء المعادلات في «Microsoft Excel» و«Google Sheets»، وهي إحدى أبرز نقاط قوة برامج جداول البيانات. يُمكن للمستخدمين إنشاء صيغ معقدة بلغة سهلة، مما يُخفف على المستخدمين الجدد والمتوسطين عناء التعامل مع البيانات والجداول.

توفر الإضافة عالميًا

أكدت «OpenAI» أن إضافة «ChatGPT» ضمن «Microsoft Excel» و«Google Sheets» متاحة الآن عالميًا لجميع المستخدمين عبر متجري «Microsoft» و«Google Workspace». وتقول التقارير التقنية إن هذه الخطوة تُحدث تغييرًا جذريًا في طريقة استخدام هذه الأدوات، إذ يُمكن للمستخدم البدء من الصفر وطلب إنشاء أداة تتبع أو ميزانية، أو تنظيف جدول بيانات مليء بالإدخالات المكررة والصيغ التالفة، أو حتى شرح العمليات في ملف غير مفهوم.

تحديات الاستخدام

قد يواجه المستخدمون تحديات عند استخدام هذه الميزة، حيث إن «ChatGPT» لا يقدم قراءة لأفكار المستخدم. فإن لم يكن المستخدم واضحًا بشأن ما يجب تغييره، وأين، وكيف، فقد ينحرف الناتج عن المسار الصحيح بسرعة. وكلما كانت التعليمات أوضح، كانت النتيجة أفضل، حيث أن أي غموض يمكن أن يتطلب إعادة العمل.

علاوة على ذلك، فإن محادثات الجداول الإلكترونية تعمل في بيئة مستقلة، منفصلة عن سجل محادثات «ChatGPT» المعتاد، ولا تستخدم الذاكرة، كما أن بعض الميزات المتقدمة، مثل وحدات الماكرو و«VBA»، غير مدعومة بشكل كامل. ورغم فائدتها، لا تزال هذه الإضافة قيد التطوير.